沪新出印〔2010〕1038号 本市各出版单位 1．委托外省市印刷企业的《图书期刊委托书》，出版单位通过“上海图书期刊杂志社信息录入系统”进行网上填报； 2．委托外省市印刷企业的《图书期刊委托书》，外省市印刷企业没有确认“同意承印”这个环节，出版单位必须确保委托印刷的企业已经同意承印，填报的数据必须完整准确； 3．上海市新闻出版局每周五将出版单位委托外省市印刷企业的《图书期刊委托书》发送指定的数字印刷企业，上海市新闻出版局将与指定数字印刷企业签订业务信息的保密协议； 4．在特殊情况下，加急的《图书期刊委托书》，必须通过电话通知上海市新闻出版局印刷管理处，该项工作主要由印刷管理处沈静芳负责，电话是64319402； 5．数字印刷企业打印两联单《图书期刊委托书》，一联给予外省市新闻出版局，另一联给予外省市印刷企业，每联0.7元，两联共1.4元； 6．出版单位从2010年11月开始全部留存网上电子版的《图书期刊委托书》； 7．数字印刷企业快递给出版单位的邮费和两联单印刷费由出版单位承担，每月直接与数字印刷企业结算； 8．出版单位要将本单位出版科的业务印鉴章给指定的数字印刷企业，并与指定的数字印刷企业签订印鉴章专项用途的保密协议和保证印刷质量及付款的合作协议，出版单位还要确定1名《图书期刊委托书》的联系人； 9．从2010年11月开始，上海市新闻出版局将停止使用上海出版单位委托外省市印刷企业的《图书期刊委托书》的盖章。 附：《图书期刊委托书》情况通报 上海市新闻出版局 二○一○年十一月二日 附件： 《图书期刊委托书》情况通报 一、《图书期刊委托书》基本情况 1．《图书期刊委托书》执行比较好的出版社： 上海交通大学出版社、上海外语教育出版社、华东师范大学出版社、上海人民美术出版社、上海人民出版社、上海古籍出版社、上海教育出版社等。这些出版社填报的数据比较准确完整，工作认真。 二、《图书期刊委托书》存在的主要问题 1．软件本身的问题：特别是没有将印数、印张、定价、开本、页数、字数作为必填项； 2．理解上的问题：主要是将“页数”理解成“面数”、字数没有按千字为单位填报； 3．部分出版社出版的图书没有在网上填报《图书期刊委托书》； 4．《图书期刊委托书》数据填报不全； 5．对上海市新闻出版局退回的《图书期刊委托书》，没有重新填报。目前退回的《图书期刊委托书》主要是数据不全或数据不准确； 6．部分《图书期刊委托书》是在印刷后补的，今后应杜绝出现这种情况。 三、上海市新闻出版局对《图书期刊委托书》的要求 1．所有正式出版的图书和期刊必须在网上填报《图书期刊委托书》； 2．《图书期刊委托书》填报的数据必须完整，印数、印张、定价、开本、页数、字数为必填项，对印张、页数和字数可以填报预估值，但是误差不能太大，特别要注意的是，字数是以“千字”为单位，页数不是面数，1页是2面； 3．《图书期刊委托书》必须在印刷大量复制之前填报。考虑到排版之前填报，印张、页数、字数等数据会有较大的误差，故可以在排版完成后填报《图书期刊委托书》； 4．希望出版社能够对填报《图书期刊委托书》的人员进行培训，熟练掌握印张、页数、字数的计算方法以及各种装订方法等； 5．从2010年11月开始，委托外省市印刷企业印制图书期刊的上海出版单位，必须按照“关于委托外省市印刷企业印制图书期刊填报《图书期刊委托书》的通知”办理； 6．上海市新闻出版局定期通报《图书期刊委托书》的执行情况。 |
